複数のPDFファイルを1つにまとめるRPA

複数のPDFファイルを1つにまとめるRPA

ここ何年かペーパーレスという言葉をよく耳にします
紙で印刷するよりも、データで保存した方が保管する場所も取らないし探すのも楽ですよね

最近はコロナの影響で在宅勤務という働き方も増えてきて
ペーパーレス化の流れは加速していくと言われています。

ただ、便利なのは分かっていますがペーパーレスにするのも面倒です
ついつい楽なので紙で印刷・保存をされている方も多いのではないでしょうか

RPAを使えば、書類をPDFで印刷し・複数のPDFをまとめるという作業を行うことが可能です

どのようになるかRPAを作成してみました

まずは資料をPDFで印刷します

最初にRPAに覚えてもらう仕事は、「PDFで印刷をする」という作業です

印刷でプリンターを選ぶ際に、PDFで出力するよう指示を出します

パソコンでPDF出力が出来ない場合は、無料でソフトをダウンロードする事も可能です
https://www.cube-soft.jp/cubepdf/ 例えばこのようなソフトが有名です

印刷する際は特定のフォルダに保存しておくと、最後にまとめるのが楽になります

下の動画では「PDF印刷」というフォルダを作成し、そこにPDFを印刷します
今回は「試算表」と「打ち合わせの報告書」を印刷して保存しています

次に複数のPDFを1つにまとめます

先ほど作成した「PDF印刷」というフォルダに
「試算表」と「打ち合わせの報告書」という2つのPDFファイルが作成されました

ファイルが複数あると保存した際にごちゃごちゃしてしまうので
最後に一つのPDFファイルにまとめて保存をしようと思います

PDFをまとめるという指示をRPAに覚えされることが可能です
今回は「PDFまとめ」というフォルダにまとめたPDFを保存してみます

どのようなRPAが出来たか動画で確認

RPAを使うと印刷から自動で作業を行うことが可能です
これで少しペーパーレスに対しての抵抗が減るかもしれないですね

他にもRPAを使ってペーパーレスをもっと便利に

今回はPDFで印刷し、複数のPDFをまとめるRPAを作成してみました

他にも
・作成したPDFファイルを、特定のフォルダに自動的に保存したい
・PDFのファイル名に日付を自動で追加して、探す際に楽にファイルを見つけたい

という事もRPAで自動化する事が可能です
ただし、その際はフォルダの名前や保存の仕方のルールを作る必要があります

「とりあえずPDFで印刷して、どこか探しやすい場所に保存しといて!頼んだPRA!」
という指示は残念ながらPRAに覚えさせることが出来ません。

少し面倒ですが最初にルールを作り、あとは
「この資料を印刷して、あのフォルダに日付をつけて保存しといて!頼んだRPA!」
という事は可能です

そのようなRPAも後日作成してみようかと思います

RPAの作り方など気になることありましたらご連絡ください!

RPAが便利なのは分かるけど、作るの大変なんじゃない?

会計ソフト以外にもRPAを使って仕事を簡単にすることはできる??

という疑問ありましたらお気軽にご連絡いただけたらと思います

【RPA導入サポートのチラシ】は こちら
【お問い合わせ先】は こちら です

どうぞよろしくお願いいたします